Hoe organiseer ik een succesvolle Bedrijfschallenge?

Wat is een Bedrijfschallenge?

• Een Bedrijfschallenge is een wandelchallenge voor collega’s, teams, afdelingen of de hele organisatie.
• Geschikt voor teambuilding, gezondheidsinitiatieven, goede-doelenevenementen en vriendschappelijke competitie.
• Het is gratis om er een aan te maken en eraan deel te nemen.

Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?

• Tot 20.000 deelnemers per challenge.
• Geschikt voor zowel kleine teams als grote organisaties.

Hoe zet je een Challenge op?

Een aangewezen beheerder moet de Challenge eerst in de app aanmaken. Tik gewoon op de “+”-knop en selecteer “Maak Challenge”. Tijdens het instellen kun je het volgende direct in StepsApp configureren:

• Naam van de challenge
• Duur
• Beschrijving
• Achtergrondafbeelding

Gebruik een Host om je Challenge er professioneel uit te laten zien.

• Voeg je bedrijf, afdeling of evenementorganisator toe als Host.
• Helpt deelnemers om de officiële organisator gemakkelijk te herkennen.
• Kan bedrijfsbranding en informatie over het evenement bevatten.

Hoe kunnen medewerkers meedoen?

Zodra de challenge is aangemaakt, kunnen deelnemers op een van de volgende manieren meedoen:

• Via een gedeelde uitnodigingslink
• Door een gedeelde QR-code te scannen
• Door direct te worden toegevoegd (als ze al als vrienden verbonden zijn in het klassement)

Best practices voor grote Bedrijfschallenges:

• Elke deelnemer moet een eigen StepsApp-account aanmaken om aan de Challenge deel te nemen.
• Alle deelnemers moeten updaten naar de nieuwste versie van StepsApp (iOS of Android) voor optimale prestaties.
• Organisatoren moeten het type challenge, het doel en de duur duidelijk communiceren voordat de challenge begint.
• Overweeg bij grote challenges om extra beheerders aan te wijzen die helpen bij het beheren van deelnemers en communicatie.
• Deelnemers moeten na het einde van de challenge tot 6 uur rekenen voordat de eindresultaten zijn berekend en gesynchroniseerd.
• Als deelnemers wearables gebruiken, moeten ze vóór de start van de Challenge controleren of de synchronisatie met Apple Health (iOS) of Google Fit (Android) correct is ingesteld.
• Organisatoren moeten bepalen of de Chat van de Challenge open is voor alle deelnemers of alleen voor beheerders. Bij grotere challenges kan een chat alleen voor beheerders helpen om belangrijke aankondigingen zichtbaar te houden en het aantal berichten te beperken.

Analyseer en deel resultaten.

Beheerders van de Challenge kunnen challenge-gegevens exporteren als CSV-bestand voor verdere analyse. Open gewoon de Challenge-details, tik op de knop Meer en selecteer CSV-export.

Geëxporteerde gegevens kunnen worden gebruikt om:

• Eigen rapporten, grafieken en presentaties te maken.
• Resultaten te delen met deelnemers en belanghebbenden.
• Deelname en betrokkenheid te analyseren.
• Toppresteerders en teamprestaties te erkennen.
• Challenge-resultaten te archiveren voor later gebruik.

Als een deelnemer tijdens de Challenge problemen ondervindt, kan hij of zij direct contact opnemen met ons supportteam via [email protected] voor snelle hulp.